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Agence webCas mid2024 · Production

Quote Pilot

Qualification inbound & trame de devis

La première heure de tri, structurée; l'humain envoie

Agence digitale 25 personnes

Contexte

Demandes classées selon une taxonomie projet, infos manquantes collectées, trame de devis générée depuis les grilles (pas inventée). Le LLM rédige la prose; les prix sortent des règles. Notification Slack pour validation.

Challenge

Tri et première version de devis toujours repoussés. Prospects en attente, commercial saturé sur le mécanique.

Solution

Formulaire → qualification → grilles / forfaits → draft devis → notification Slack → envoi humain.

Résultats

  • Première trame structurée en minutes sur demandes standards
  • Moins de mauvaise catégorisation de projet
  • Commercial focusé négociation et cas atypiques
  • Zéro envoi client sans validation

Limites

  • Projets hors grille (forfait custom, R&D) restent 100 % humains.
  • Sans taxonomie et grilles à jour, le draft est du bruit.

Checklist pour refaire chez toi

  1. Taxonomie de projets (5-10 types)
  2. Grilles / forfaits versionnés
  3. Formulaire: champs minimum pour classer
  4. Règle: le LLM ne invente pas de ligne de prix
  5. Slack / email: owner commercial + SLA de relecture
  6. Revue mensuelle des mauvais classements